4- المتن في نموذج الخطاب الرسمي: يجب مُراعاة أن يكون المتن حقيقيًّا ودقيقًا في وصف ما يُريده مُرسِلُ هذا الخطاب، والسبب الذي جعله يُرسله، ومن الأفضل القيام بتقسيم المطلوب لنقاط عديدة، وهذا فيما يرتبط بشيء يُريد المُرسِلُ أن يُوضِّحه. 5- نهاية نموذج خطاب رسمي: في نهاية الخطاب لا بد أن تتم كتابة جُملة شُكر، ولتكُن "ولكم جزيل الشُّكر"، ومن جهة اليمين تتم كتابة اسم المُرسِل والتوقيع، وإن كان هناك أختام لا بد من وضعها في المكان الصحيح حتى يكون الخطاب مُتَّخِذًا الصِّفة الرَّسميَّة. عمل نموذج خطاب رسمي احترافي فيما يلي نموذج خطاب رسمي لمؤسسة حكومية: السَّلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أمَّا بعد: السيد مُدير إدارة العلاقات العامة بمحافظة الإسكندرية/ …………. تحيَّة طيِّبة… مُقَدِّمُهُ لسيادتكم/ …. الوظيفة / …. أتشرَّف بعرض ما يلي: وألتمس من سيادتكم النَّظر في هذه النقاط لتصحيحها والتَّعديل عليها إن أمكن. وتفضَّلوا بقبول فائق الاحترام. مُقَدِّمُهُ… الاسم: تاريخ الخطاب: توقيع صاحب الخطاب: وهكذا قدَّمنا نموذج خطاب رسمي يُمكن أن يتم توجيهه كـنموذج خطاب رسمي لوزارة التربية والتعليم، أو نموذج خطاب رسمي للجامعة، أو نموذج خطاب لمدير عام.
خطاب لجهة رسمية,كيفية كتابته - بيوتي
الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية
بالاضافة الى
1 ـ يجب كتابة كليشة معلومات الإدارة في الزاوية اليمنى العليا من الخطاب بحيث تحوي المعلومات التالية:
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات با....
( يكتب هنا اسم المدرسة)
2 ـ شعار الوزارة يجب أن يكون بالوسط بحيث يحمل اسم وزارة التربية والتعليم ، ولا يكتب أي معلومات تحت الشعار مثل ( اسم المدرسة)ولا يعالج الشعار بطريقة هيئته كان يمط أو يضغط من احد الجانبين. 3 ـ في الزاوية اليسرى العليا تكتب المعلومات الآتية:
الـرقم:........................
التاريخ:........................
المشفوعات:....................
4 ـ لا توضع أي أشكال أو ورود أو رسومات لأجل كون الخطابات رسمية ولا يليق بها ذلك. 5 ـ يراعى عدم كتابة الخطاب بالخط اليدوي إلا في الحالات القصوى. 6 ـ المسافة العمودية بين كليشة الخطابات يجب أن تكون معقولة بحيث ألا تكون كبيرة ولا صغيرة ( نصف سنتيمتر تقريبا فقط). 7 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر. 8 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون مسودا من نوع
Traditional Arabicوبنمط ( 18) أو نوع AL – MATEEN
9 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل mohand.
صور حب صور حب رائعة صور رومانسية صورجميلة عن الحب صور عشاق صورحب ساخنه جدا صور حزينه صور عتاب صور فراق صور خيانة صور اعتذار صور وجع صور النسيان صور سوداء صور عن الموت صور منوعة صور اطفال صور شباب صور بنات صور معبرة صور فيس بوستات حب صور واتس حالات واتس اب حالات واتس مضحكة رمزيات واتس صور جميلة صور تورته تورتة عيد ميلاد صور ورد بوكيه ورد صور حلوه رسومات بالرصاص صور هدوء صور السعادة صور الجوكر صور بوس صباح الخير صباح الحب صباح الورد مساء الحب صور اسلامية صور ادعية صور يارب حسبي الله ونعم الوكيل الحمد لله حكم واقوال حكم واقوال قديمة حكمة اليوم نكت مضحكة نكت سعودية نكت سورية نكت متزوجين نكت جحا نكت بنات نكت اندال نكت محششين كلام حب كلام جميل اشعار حب كلمات حب كلام في الحب كلام رومانسي كلام حب قصير كلام حزين كلمات حزينه اسماء اولاد اسماء بنات اسماء بنات من القرأن أسماء أولاد أجنبية أسماء بنات أجنبية دعاء للمريض دعاء الرزق دعاء تيسير الامور دعاء ليلة القدر رجيم الماء رجيم رمضان رجيم الزبادي أسعار موبايلات الشناوى سياسة الخصوصية اتصل بنا Abuse/DMCA عمود جانبي مقال عشوائي تسجيل الدخول القائمة الرئيسية إسلاميات تفسير الاحلام صحة الصيدلية انقاص الوزن الحمل والولادة فوائد وأضرار عام سؤال وجواب أزياء طبخ شخصيات تاريخية قصص معالم سياحية اخبار السعودية اسعار بنوك تردد قنوات منوعات صور ديكورات حيوانات طيور حالات واتس اب حكم كلام معاني الاسماء نكت موضوعات دراسية Abuse/DMCA اتصل بنا من نحن الرئيسية / نموذج خطاب رسمي للمدير منوعات 12 أبريل، 2018 خطابات رسمية, خطوات وطريقة كتابة الخطابات الرسمية نرى بان البعض في بعض الأوقات يتعرض لضرورة كتابة خطاب رسمى.
حذاء رجالي رسمي
- نموذج ايميل رسمي بالانجليزي
- تنسيق الزهور الطبيعية
- كتابة خطاب
- خطاب وظيفة
- خطاب التقدم لوظيفة بالانجليزي
- تصميم ورق رسمي جاهز
- تنسيق زهور
- ارسال ايميل رسمي
- خطاب انهاء خدمات موظف
كتابة خطاب رسمي إجراء رسمي ومعروف في المراسلات الرسمية بين المؤسسات المختلفة ذات المصالح المشتركة. وغالبًا ما يتم تبادل مثل هذه الخطابات في المراسلات التجارية أو القانونية بين الدوائر والإدارات الحكومية وغيرها من المؤسسات بهدف الإخطار بأمرٍ ما أو تقديم طلب في سياق رسمي وإجرائي. ونظرًا للطابع المتفرد للخطاب الرسمي وأهميته في تسيير بعض الأعمال والمعاملات المهمة، هناك بعض المعايير الواجب الالتزام بها من ناحية الشكل والمضمون للحصول على خطاب رسمي لائق وجدير بالاهتمام والمطالعة. ويتطلب هذا النوع من الخطابات قدرًا كبيرًا من الاحترافية والانضباط اللغوي بحيث تزداد قيمة كل كلمة مكتوبة بالقدر الذي تساهم به في تحقيق الغرض من الخطاب؛ لا سيما أن الخطاب الرسمي معروف بالاقتضاب الشديد. ومن خلال النقاط التالية سوف نتعرف على أبرز مميزات الخطابات الرسمية وأهم الملاحظات الواجب مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي من أجل الظهور بشكل لائق أمام الجهة المرسل إليها الخطاب. دليلك إلى كتابة خطاب رسمي كتابة خطاب رسمي والاستعداد الاحترافي يحتاج الخطاب الرسمي إلى بعض الاستعدادات الاحترافية من أجل تكوين الرؤية العامة للخطاب.
موديلات جاكيت رسمي نسائي
اشكال الخطابات الرسمية جميع أشكال الخطابات السابق ذكرها يجب أن تتكون من التالي فقط: – ورق سادة سواء كان أبيض أو أصفر، أو ورق يكون عليه الشعار الخاص بالجهة التي تقوم بالإرسال إن كانت جهة رسمية، ولكن ممنوع تماما أن يتم الرسم أو وضع أحد الأشكال على الخطاب. – من الأفضل أن تتم كتابة الخطاب من خلال برنامج الوورد ، على أن يكون نوع الخط أريال وحجمه 16، أما إن تم كتابة الخطاب باليد فيجب كتابته بالقلم الأزرق حتي يتميز الأصل عن الصور فيما بعد. – تتراوح المسافة بي السطور من سطر إلى نصف سطر. – يجب أن يتم الكتابة في نصف الورقة مع عدم وجود إطارات. خطوات كتابة لخطاب الرسمي – يجب أن تكون صيغة الخطاب كالتالي: أن يبدأ الخطاب بالسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) وأسفل ذلك السطر يتم كتابة اسم الشخص الذي يتم توجيه الخطاب له، أو البدء بصفته، ثم التحية من خلال كتابة (السيد/ ….. )، وفي السطر التالي يكتب (تحية طيبة وبعد) ثم نبدأ مضمون الخطاب. – يجب أن نراعي أن يكون متن الخطاب دقيق في وصف الطلب أو السبب في إرسال الخطاب، وأن يكون قدر الإمكان مقتضب، وأن يقسم إلى عدد من النقاط في حالة أنه يحتوي على روط عقد، أو تفنيد لعدد من الأمور التي يتطلب توضيحها.
ومن أجل ذلك يجب تحديد مدى رسمية الخطاب ودرجة أهميته وطبيعة المؤسسة التي سيتم مراسلتها. وغالبًا ما يُنصَح عند كتابة خطاب رسمي بأن تُعَد له مسودة جيدة تتضمن النقاط الرئيسية لموضوع الخطاب مع كتابة جميع الأرقام التي سوف يتضمنها الخطاب خوفًا من نسيانها عند الصياغة النهائية للخطاب. ويجب أيضًا مراعاة نوع الورق الذي سيُستخدم عند كتابة خطاب رسمي حيث يجب أن يكون مصقولاً وسميكًا. وبعد التأكد من توافر هذه الأوراق وتنظيم المعلومات في مخطط واضح يمكن البدء في الكتابة على الآلة الكاتبة أو باستخدام برنامج معالج النصوص وورد ثم طباعته وتغليفه في مظروف أنيق يحمل رمز المؤسسة المرسلة وبعد ذلك يُرسَل عن طريق البريد العادي كما هو الحال في المراسلات الرسمية التجارية، ولكن هناك بعض الاستثناءات التي تتيح إرسال الخطاب عبر البريد الإلكتروني في حالات ضيق الوقت وأهمية مضمون الخطاب وتأثيره على المصلحة المشتركة. كتابة الترويسة أعلى الصفحة عند البدء في كتابة خطاب رسمي يجب أن تُصَمَّم الصفحة بشكل احترافي؛ حيث توضَع في أعلى الصفحة الترويسة الخاصة بالمؤسسة المرسلة. والترويسة هي الجزء العلوي من الصفحة والذي يحتوي على بيانات المؤسسة المرسلة مثل الاسم والعنوان التفصيلي والرمز البريدي ورقم الهاتف والفاكس ونوع النشاط؛ لذلك هي بمثابة بطاقة الهوية للمرسل وتُعزَى أهمية ذلك إلى سهولة الحصول على الرد وسرعة تعرف الجهة المرسل إليها الخطاب على المؤسسة المرسلة.
كتب تنسيق الحدائق pdf
الخطاب الرسمي
يفضل الجميع في زمن السرعة والتكنولوجيا استخدام البريد الإلكتروني أكثر من الرسائل المكتوبة بخط اليد أو المطبوعة، لكن قد نحتاج في بعض الأوقات لكتابة رسالة إلى سُلطة مُعينة أو لجهات مهنية، والسبب أن الرسائل أو الخطابات الرسمية تُسجل لديهم ضمن سِجل مُخصص، كما أن الرسائل الرسمية ما تزال تُستخدم على نطاق واسع خاصة في التعاملات الرسمية، ويختلف الخطاب الرسمي عن الخطاب الاعتيادي غير الرسمي بطريقة كتابته واللغة المُستخدمة فيه، ولا تُرسل الخطابات الرسمية للأصدقاء أو العائلة، بل تُرسل إلى مؤسسة معينة أو شخص كبير في السن أو شخصيات بارزة لطلب مُعين أو لتوضيح أمر ما. [١]
كيفية كتابة خطاب رسمي
من المهم مراعاة كتابة الرسالة أو الخطاب الرسمي بصيغة صحيحة، وغالبًا ما يستعين كاتب الرسالة بأحد المُحترفين لإعطاء انطباع جيد لقارئ الرسالة، إذ يجب أن تكون اللهجة والأسلوب والصياغة صحيحة تمامًا، وفيما يأتي سنوضّح الطريقة الصحيحة لكتابة الخطاب الرسمي لغايات العمل أو المراسلات التجارية: [٢]
تنسيق الجزء العلوي من الخطاب: وهو كما يلي:
يجب أن تكتب المعلومات المُتعلقة بك على الجهة اليُمنى من الخطاب، ويجب أن تبدأ باسمك الكامل ثم وظيفتك وعنوانك الكامل ثم تاريخ اليوم بالترتيب، إذ يكون الشهر أولًا ثم تاريخ اليوم ثم السنة، وبعدها عنوانك البريدي ورقم هاتفك، على أن يكون كل من العنوان ورقم الهاتف مُستخدمين في الوقت الحالي، والحرص على أن يكون عنوان بريدك رسميًا نوعًا ما ولا يحتوي على كلمات غريبة أو اسم مستعار أو كلمات مجازية، وتُكتب المعلومات كاملة أسفل بعضها البعض بالترتيب.
– في نهاية الخطاب نختتم بكتابة التحية (ولكم جزيل الشكر) وأسفلها نكتب من اليمين (مرسله لسيادتكم …)، ويجب أن نراعي وضع الأختما والتوقيعات في الأسفل لإضفاء الشكل الرسمي على الخطاب إن تطلب الأمر ذلك. أهمية الخطابات الإدارية الرسمية هناك أهمية كبيرة للخطابات في الحياة الوظيفية والإجتماعية، حيث أنها أحد أبرز وسائل الاتصال، حيث تكمن أهميتها في ما يلي: – تعد الخطابات أحد وسائل التواصل الكبري بين الإدارات في المؤسسات الحكومية والخاصة، وعلى المستوى الفردي والمؤسسي أيضا. – تقوم الخطابات باختصار المسافة والجهد بين المواقع المختلفة لجهات المراسلة. – يتم تصنيف الخطابات على أنها أحد الوثائق القانونية التي من الممكن الرجوع لها وقت الحاجة. – تعد الخطابات الرسمية أحد الوسائل الإعلانية وبالأخص التجارية منها. أنواع الخطابات الرسمية يتم تقسيم الخطابات الإدارية الرسمية إلى نوعين وهما: – الخطابات التجارية والتي يتم استخدامها في الأغراض التجارية، وأهم ما يميزها هو الجانب الدعائي للمؤسسة، واحتواء الرسالة في أعلاها على ما يعرف بالترويسة والتي يتم فيها تسجيل جميع المعلومات التي تخص المؤسسة بالكامل من المكان والاسم ورقم السجل التجاري ونوع التجارة ورقم الهاتف وصندوق البريد وشعار المؤسسة و البريد الإلكتروني.
شروط كتاب خطاب
من شروط كتابة الخطاب ما يلي [٣]:
الدقة والوضوح في ألفاظ الخطابات وأفكارها. المصداقية في كتابة المعلومات في الخطاب. البعد عن المحسنات الشعرية البديعة، والألفاظ الأدبية، والصور، والالتزام بالموضوعية. الإيجاز في المعنى بصورة غير مخلة، وهي واحدة من أهم صفات الكتابة الوظيفية. الأسلوب التقريري المقنع، والبعد عن العواطف الشخصية. عندما يصل رد على أحد الخطابات السابقة، فإنه يجب الإشارة إلى الخطاب بتاريخه، ورقمه، وموضوعه. مراعاة تسلسل الأفكار وتقسيمها، والانتقال إلى الفكرة الثانية بعد الأولى مباشرة. عندما يصل رد على إحدى الرسائل التي تحتوي على عدد من الأفكار، يجب أن يتضمن الرد على جميع النقاط بالترتيب، حسب ورودها في الخطاب الأصلي. الفرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي
يكمن الاختلاف بين الرسالة الرسمية وغير الرسمية باللغة المكتوبة في الخطابين، إذ يكون الكلام في الرسالة غير الرّسميّة موجهًا لصديق أو فرد من العائلة، فلا تحتاج لكلمات مُنمقة ورسمية، بل تكون اللغة أكثر ودًا، ولا يتطلب الأمر تنسيقًا مُعينًا ومحددًا في طريقة كتابة الرسالة ، فالشخص المُرسَل إليه في الغالب هو شخص معروف لديك إلى حدّ ما، أما الرسالة الرسمية فيجب كتابتها بتنسيق مُعين ونسق مُحدد، ويجب أن تكون اللغة رسمية جدًا، إذ لا يجب استخدام الرموز أو الاختصارات عند الكتابة، وتُكتب الخطابات الرسمية بصيغة المبني بالمجهول، إلا في حال كانت الرسالة للعمل، فيجب مُخاطبة الشخص بتهذيب باسمه، ويستطيع الشخص في الرسائل غير الرّسمية مُخاطبة الشخص المُرسل إليه باسمه المُباشر أو باسمه المُستعار، كما تكون اللغة بسيطة وغير مُعقدة، أما في الخطاب الرسمي فتكون الجُمل طويلة ومُعقدة إلى حدٍّ ما، فيجب أن يكون حجم الرسالة مُختصرًا قدر الإمكان، أما في الرسائل غير الرّسميّة يُمكن الإسهاب في الكلام مع ذكر بعض الأمور الشخصية التي لا يُمكن ذكرها في الخطابات الرسمية.